Schichtplanung

Einführung in die Schichtplanung

Begriffe in askDANTE Personaleinsatzplanung ist ein wichtiges Thema, insbesondere in Betrieben mit Wechselschichten, flexiblen Teilzeitangestellten oder mit vielen Aushilfen. So vielfältig wie die Anwendungsfälle, so unterschiedlich sind auch die Begriffe, die meist branchenüblich verwendet werden. Übliche Begriffe und Synonyme sind u.A. - Dienstplan - Einsatzplan - Personaleinsatzplanung (abgekürzt PEP) - Schichtplan - Arbeitsplan. In askDANTE wird einheitlich der etwas indu...

Schichtplan und Zeiterfassung

Zusammenhänge zwischen Schichtplanung und Zeiterfassung Zeiterfassung und Einsatzplanung sind zwei Seiten der gleichen Medaille. Die Aufgabe der Zeiterfassung ist es, Daten von heute und aus der Vergangenheit zu dokumentieren und auszuwerten. Die Schicht- bzw. Einsatzplanung richtet den Blick hingegen in die Zukunft und stellt eine Planung auf. Beide Funktionsbereiche greifen dabei auf die gleichen Grunddaten zurück, z.B. Soll-Stunden und Abwesenheitsplanung, blicken jedoch in entgegengesetzte...

Ansicht 1: Schichtplan

Über diese Ansicht Die Ansicht "Schichtplan" ist eine von verschiedenen Ansichten Ihrer Einsatzplanung. Sie dient zur übersichtlichen Darstellung der geplanten Anwesenheitszeiten und ist gleichzeitig die erste Ansicht, die Ihnen nach Erstellung eines Schichtplanes angezeigt wird. Vorteile dieser Ansicht: - Die geplanten Schichten und Einsätze sind zeitlich sehr gut zu erkennen. - Wiederholende Strukturen werden übersichtlich dargestellt. - Einzelne Mitarbeiter und Schichten können pe...

Ansicht 2: Einsatzplan

Über diese Ansicht Die Ansicht "Einsätze" ist eine von verschiedenen Ansichten Ihrer Einsatzplanung. Diese Ansicht zeigt Ihnen pro Mitarbeiter und Woche/Monat eine Übersicht, wann und wie diese verplant sind. Vorteile dieser Ansicht: - Gute Übersicht pro Mitarbeiter. - Verfügbare Stunden und verplante Stunden werden aktuell dargestellt. - Farben der Schichten können für einen schnellen Überblick sorgen. Nachteile dieser Ansicht: - Die Strukturen der hinterlegten Schichten so...

Ansicht 3: Arbeitsbereiche

Über diese Ansicht Die Ansicht "Einsätze" ist eine von verschiedenen Ansichten Ihrer Einsatzplanung. Sie können den Schichtplan hier in weitere "Arbeitsbereiche" aufteilen und die Verteilung der Mitarbeiter auf diese einzelnen Bereiche planen. Angezeigt wird immer eine Kalenderwoche, die einzelnen Arbeitsbereiche sind als Zeilen ("Swimlanes") dargestellt. Vorteile dieser Ansicht: - Gute Übersicht, welcher Mitarbeiter wann und in welchem Bereich eingeteilt ist. - Die zeitliche Anwesenh...

Bewerbung auf Schichten

Allgemein Beschäftigte können sich über die askDANTE Schichtplanung auf einzelne Schichten bewerben. Als Disponent erhalten Sie ein übersichtliches System, in dem Sie Wünsche nach Kriterien filtern und sortieren können, um eine möglichst ausgeglichene Verplanung der Schichten zu erreichen. Bewerbungen aktivieren Schritt 1: Einsatzplan erstellen Erstellen Sie wie gewohnt einen Schichtplan (https://askdante.ladesk.com/422403-Einsatzplan-erstellen) unter 'Verwaltung' und 'Schichtplanung'...