Über diese Ansicht
Die Ansicht "Schichtplan" ist eine von verschiedenen Ansichten Ihrer Einsatzplanung. Sie dient zur übersichtlichen Darstellung der geplanten Anwesenheitszeiten und ist gleichzeitig die erste Ansicht, die Ihnen nach Erstellung eines Schichtplanes angezeigt wird.
Vorteile dieser Ansicht:
- Die geplanten Schichten und Einsätze sind zeitlich sehr gut zu erkennen.
- Wiederholende Strukturen werden übersichtlich dargestellt.
- Einzelne Mitarbeiter und Schichten können per Drag&Drop eingeteilt werden.
Nachteile dieser Ansicht:
- Die verplanten Stunden oder Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter sind nicht übersichtlich zu erkennen.
Sie suchen eine andere Darstellung? Unsere Ansichten "Einsätze" und "Bereiche" bieten Ihnen jeweils eine andere Perspektive auf die von Ihnen vorgenommene Planung. So können Sie sich immer die Tools aussuchen, die für Sie am besten geeignet sind.
Teams und Mitarbeiter
Unter dem Kalender finden Sie eine Übersicht Ihrer Teams und Mitarbeiter. Mittels Ausklappmenü können Sie das Team auswählen, das Sie verplanen wollen.Hinweis: Die Teamauswahl ist nur verfügbar, wenn keine Teamzuordnung stattgefunden hat.
Auf der linken Seite finden Sie die Teamleiter der einzelnen Teams und auf der rechten die Teammitglieder (hier Mitarbeiter).
Der Einsatzplan
Die Übersicht zeigt Ihnen die Kalenderwoche an, die Sie im Kalender angewählt haben (z.B. 01.02 – 07.02 // KW 5). Im Bild sehen Sie, wie der Einsatzplan aussehen kann, wenn Sie bereits Schichten eingerichtet haben. Zudem zeigt Ihnen die Tabelle die Wochentage (vertikal) und die Uhrzeiten (horizontal) an.
Innerhalb der Balken können Sie ablesen, ob die vorgesehenen Schichten bereits mit Personal belegt wurden oder nicht. Anhand der Kürzel, die aus den Anfangsbuchstaben der Vor- und Nachnamen bestehen, erkennen Sie, welche Mitarbeiter in die Schicht eingeteilt wurden.
Mitarbeiter per Drag&Drop zuteilen
Die einfachste Art, Mitarbeiter in dieser Darstellung auf Schichten zu verteilen, ist per Drag&Drop: Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Mitarbeiter und halten Sie die Maustaste gedrückt. "Ziehen" Sie nun die Maus auf die Zielschicht, bis das "+" Icon erscheint. Jetzt lassen Sie die Maustaste los und der Mitarbeiter wird zugeteilt.
Eine weitere Möglichkeit ist es, die Mitarbeiter mit der Maus auch ohne vorgefertigte Schichtmodelle direkt in den Plan zu verteilen. Nachdem der Mitarbeiter eingefügt wurde, können Sie den erstellten Balken vorne und hinten mit der Maus anpassen.
TIPP: Sie können bei allen Drag&Drop Aktionen auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zuteilen. Halten Sie dazu während des gesamten Vorganges (also Auswahl der Mitarbeiter UND Zuteilung) die Strg/Ctrl Taste durchgehend gedrückt.
Menü Fußleiste
Mit den Buttons in der Fußleiste können Sie folgende Aktionen ausführen:
Einsatzplan herunterladen
Neue Schicht anlegen
Schichten kopieren
Einsatzplan bearbeiten, löschen oder freigeben
Abgeteilte Mitarbeiter (zeigt, welche Mitarbeiter für die Schicht eingeteilt wurden)
Aus Serie lösen (löst eine Schicht aus einer Serie heraus)
Serie oder Schicht bearbeiten
Serie oder Schicht löschen
Bewerbungsmodus