Allgemein
Beschäftigte können sich über die askDANTE Schichtplanung auf einzelne Schichten bewerben. Als Disponent erhalten Sie ein übersichtliches System, in dem Sie Wünsche nach Kriterien filtern und sortieren können, um eine möglichst ausgeglichene Verplanung der Schichten zu erreichen.
Bewerbungen aktivieren
Schritt 1: Einsatzplan erstellen
Erstellen Sie wie gewohnt einen Schichtplan unter 'Verwaltung' und 'Schichtplanung'. Klicken Sie rechts unten auf 'neu'. Tragen Sie in den sich öffnenden Dialog den Namen des Einsatzplans ein. Bestimmen Sie Start und Ende und eventuell das Team, wenn Sie den Plan auf ein bestimmtes Team beschränken wollen. Ganz unten finden Sie die neuen Punkte „Gesamtplan sichtbar für alle Mitarbeiter“ und „Bewerbungen zulassen“. Aktivieren Sie beide Punkte und gehen Sie auf 'speichern'.
Schritt 2: Schichten erstellen
Erstellen Sie anschließend alle Schichten, die besetzt werden sollen. Sie haben hier die Auswahl zwischen Einzel- und Serienschichten. Die zu besetzenden Schichten können Sie in allen verfügbaren Ansichten erstellen
- Schichtplan (Beispiel Screenshot)
- Arbeitsbereiche
- Einsätze
Schritt 3: Bewerbungsphase freischalten
Wenn der Einsatzplan erstellt ist, klicken Sie unten rechts auf den Button 'Einsatzplan' und den Menüpunkt 'freigeben'.
Es öffnet sich ein neuer Dialog. Hier tragen Sie zunächst ein, bis wann der Einsatzplan für alle sichtbar (freigegeben) werden soll. Zudem müssen Sie hier die Bewerbungsphase aktivieren, also den Zeitraum von wann bis wann sich Ihre Mitarbeiter auf Schichten bewerben können.
Speichern Sie Ihre Eingaben ab. Der Bewerbungszeitraum ist in der Kalenderansicht links grau untermalt.
Disponieren der Bewerbungen
Schritt 1: Bewerbungsphase endet
Nach der Bewerbungsphase rufen Sie erneut den Einsatzplan auf und springen über den Kalender links in die entsprechende Woche. Klicken Sie auf die Woche. Hier finden Sie nun links unten den Button 'Bewerbungsmodus'.
Schritt 2: In den Bewerbungsmodus gehen
Klicken Sie darauf, so werden die Balken grau. Über die Anzahl auf der rechten Seite des Balkens können Sie schon hier erkennen, wie viele Mitarbeitende sich auf eine Schicht beworben haben.
Schichtplan Ansicht
Arbeitsbereiche Ansicht
Schritt 3: Schichten zum Bearbeiten auswählen
Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die erste Schicht und dann unten rechts auf den Button 'Mitarbeiter zuteilen'. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
Hier sehen Sie auf der linken Seite die freien Plätze in der Schicht und auf der rechten die Mitarbeiter, die sich darauf beworben haben. Sie können nun die Bewerber über die Auswahl darüber nach bestimmten Kriterien sortieren:
- Bewerbungszeitraum
- Überstunden: Plus- oder Minusstunden des Mitarbeiters
- Offene Sollstunden
Schritt 4: Schichten zuteilen
Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten, die Mitarbeiter für die Schicht auszuwählen.
- Sie ziehen mit festgehaltener linken Maustaste den Namen der Mitarbeiter auf die freien Plätze der Schicht.
- Sie betätigen den Zauberstab im Schichtkasten. Hierüber wählt das System automatisch die richtigen Mitarbeiter aus. Sie müssen nur vorher eine der oben genannten Sortierungen wählen.
Speichern Sie die Angaben ab oder gehen Sie auf 'Speichern und weiter'. Im zweiten Fall werden die Angaben abgespeichert und die nächste Schicht öffnet sich zum Bearbeiten.
Schritt 5: Die restlichen Plätze ohne Bewerbung besetzen
Nachdem Sie alle Bewerbungen zugeteilt haben, können Sie freie Plätze wie gewohnt per Drag & Drop Mitarbeitende aus der Liste links auf die Schichten ziehen. Wechseln Sie hierzu in den Ansichtsmodus. Der Button befindet sich links unten in der Fußleiste.
