Über diese Ansicht
Die Ansicht "Einsätze" ist eine von verschiedenen Ansichten Ihrer Einsatzplanung. Diese Ansicht zeigt Ihnen pro Mitarbeiter und Woche/Monat eine Übersicht, wann und wie diese verplant sind.
Vorteile dieser Ansicht:
- Gute Übersicht pro Mitarbeiter.
- Verfügbare Stunden und verplante Stunden werden aktuell dargestellt.
- Farben der Schichten können für einen schnellen Überblick sorgen.
Nachteile dieser Ansicht:
- Die Strukturen der hinterlegten Schichten sowie die Arbeitsbereiche sind nicht gut erkennbar.
Sie suchen eine andere Darstellung? Unsere Ansichten "Schichtplan" und "Bereiche" bieten Ihnen jeweils eine andere Perspektive auf die von Ihnen vorgenommene Planung. So können Sie sich immer die Tools aussuchen, die für Sie am besten geeignet sind.
Dargestellter Zeitraum
Der Einsatzplan kann Zeiträume von einer Woche, 14-Tagen und einem Monat anzeigen. Wählen Sie den kleineren Zeitraum von einer Woche, so können Sie weitere Informationen wie zum Beispiel die konkreten Einsatzzeiten in der Übersicht sehen.
Offenen Personalbedarf erkennen
Über der Tabelle finden Sie eine Zeile, die Ihnen anzeigt, ob Schichten noch nicht vollständig besetzt sind. Diese sind dann rot markiert und zeigen mit einer Zahl an, wie viele Plätze noch frei sind.
Stundenkontingente
In den ersten Spalten finden Sie die Namen der Mitarbeiter sowie ihre Stundenkontingente, die noch offenen Stunden sowie den aktuellen Saldo der Überstunden.
Detailansicht Schichten
Mit einem einfachen Klick können Details zu den Schichten aufgerufen werden. Hier ist es ebenfalls möglich, bereits erteilte Schichten mit der Bedienung des roten Kreuzes zu löschen.
Mitarbeiter in Schichten einteilen
Neben der Schichtplanung haben Sie auch im Einsatzplan die Möglichkeiten, Mitarbeiter in Schichten einzuteilen. Dies erleichtert nachträgliche Änderungen und Korrekturen und gibt Ihnen somit ein zusätzliches Instrument für eine effektive Einsatzplanung in die Hand.
Gehen Sie in der Spalte des entsprechenden Tages in die Zeile des Mitarbeiters, den sie einteilen wollen. Mit einem Klick öffnet sich folgender Dialog:
In der unteren Zeile finden Sie alle Schichten, die an diesem Tag noch zugeteilt werden können. Klicken Sie die entsprechende Schicht an. Diese Mitarbeiterin ist nun zugeteilt.