HR Suite

Aktueller Funktionsumfang Die HR Suite erweitert askDANTE um Elemente und Prozesse des Human Ressource Management. Im Zentrum steht ein sicherer Cloudspeicher zur Verwaltung von persönlichen und unternehmensweiten Dokumenten. Dadurch kann von überall verschlüsselt auf relevante Informationen zugegriffen werden. Mit unterstützenden Funktionen wird die Arbeit von Personalverantwortlichen erleichtert und die Kommunikation mit den Mitarbeitern hinsichtlich einer Digitalisierung von Prozessen verein...

Berechtigungen für die Nutzung der HR Suite Damit Dokumentenkategorien und die HR-Suite in askDANTE vollständig eingesehen und bearbeitet werden können, müssen diese zunächst durch unseren Support für Ihr Konto freigeschaltet werden. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, benötigen Sie als Administrator drei spezifische Berechtigungen, um die Funktionen steuern zu können: Bereich Erforderliches Recht Funktion Auswertung Übertragung Lohnbüro Ermöglicht den Export und die Bereitstellung von...

Die persönlichen Dokumente bilden die digitale Variante der Personalakte ab. Als Administrator können diese von allen Mitarbeitern eingesehen und verwaltet werden. Mitarbeiter hingegen sehen nur die Ihnen freigegebenen Inhalte Ihrer eigenen Personalakte. Konfiguration der Ordner in der Personalakte Die Ordner-Hierarchie in der Personalakte wird durch "Dokumentenkategorien" vorgegeben. Diese zentral definierte Struktur wird auf sämtliche Personalakten angewendet, so dass überall identische Stru...

Die geteilten Dokumente bilden Ihre unternehmensweite Dokumentenbibliothek ab. Als Administrator können Sie definieren, zu welchen Dokumenten Mitarbeiter oder Führungskräfte Zugang bekommen sollen Konfiguration der Ordner für geteilte Dokumente Die Ordner-Hierarchie in den geteilten Dokumenten wird durch "Dokumentenkategorien" vorgegeben. Die Konfiguration erfolgt unter "Einstellungen" -> "Dokumentenkategorien". Wenn Sie eben erst mit der HR Suite begonnen haben, existieren noch keine gete...

Über die Anforderung von Dokumenten können Sie die Mitarbeiter auffordern fehlende Dokumente hochzuladen. Ein Dokument anfordern Öffnen Sie zunächst die Übersicht über Anforderungen unter "HR Suite" -> "Anforderungen". Hier wird Ihnen eine filterbare Liste der bestehenden Anforderungen von Dokumenten und Anforderungen von Kenntnisnahmen zur Nachverfolgung angezeigt. Über den Button "neu" am unteren Bildschirmrand können Sie eine neue Dokumentenanforderung anlegen. Im Dialog können Sie ent...

In der Inbox werden sämtliche Dokumente angezeigt, die bei den Mitarbeitern im Upload-Verzeichnis liegen. Sie behalten die Hoheit über die Personalakten und entscheiden, welche Dokumente wohin sortiert oder gar gelöscht werden. Rufen Sie die Inbox über das Hauptmenü auf: "HR Suite" -> "Inbox". Abarbeitung der Dokumenteneingänge Zur Abarbeitung der Dokumenteingänge gibt es mehrere Möglichkeiten. Zuteilung über Dokumentendetails Klicken Sie auf ein Dokument in der Inbox. Auf der rechten Se...

Über die Anforderung von Kenntnisnahmen können Sie die Prozesse zur Bestätigung durch Mitarbeiter abbilden. Eine Kenntnisnahme anfordern Öffnen Sie zunächst die Übersicht über Anforderungen unter "HR Suite" -> "Anforderungen". Hier wird Ihnen eine filterbare Liste der bestehenden Anforderungen von Dokumenten und Anforderungen von Kenntnisnahmen zur Nachverfolgung angezeigt. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf "Neu" und wählen Sie "Kenntnisnahme anfordern". Sie können hier analog zu ...

Die vorbereitende Lohnübertragung unterstützt bei der Zusammenstellung aller entgeltrelevanten Informationen und Dokumente. Der Bereich findet sich unter "HR Suite" -> "Übertragung Lohnbüro". Für den Zugriff benötigt ein Anwender das Recht "HR Suite: Übertragung Lohnbüro". Die Übersicht über existierende Übertragungen Sie können zwischen Raster- und Tabellenansicht wechseln und archivierte Lohnübertragungen ansehen. Eine Übertragung einrichten Über das "+" in der unteren Aktionsleiste kön...