Über die Anforderung von Dokumenten können Sie die Mitarbeiter auffordern fehlende Dokumente hochzuladen.
Ein Dokument anfordern
Öffnen Sie zunächst die Übersicht über Anforderungen unter "HR Suite" -> "Anforderungen".
Hier wird Ihnen eine filterbare Liste der bestehenden Anforderungen von Dokumenten und Anforderungen von Kenntnisnahmen zur Nachverfolgung angezeigt.
Über den Button "neu" am unteren Bildschirmrand können Sie eine neue Dokumentenanforderung anlegen.
Im Dialog können Sie entscheiden, welche Benutzer den benötigten Nachweis erbringen sollen.
- Mit der Wahl "Benutzer" können Sie beliebig viele Nutzer auswählen.
- Durch "Organisationseinheit" können Sie eine Einheit aus Ihrer Personalstruktur wählen und entscheiden, ob die darunter befindlichen Einheiten ebenfalls eingeschlossen werden sollen.
- "Mitarbeiter mit Label" steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Personen-Labels (nur im Tarif Enterprise verfügbar) konfiguriert haben. So können beliebig viele Labels definieren und Nutzer mit diesem Label erhalten die Anforderung.
- "alle Benutzer" adressiert die Anforderung an sämtliche Nutzer mit Online-Konto in Ihrem askDANTE-System.
Sobald Sie alle erforderlichen Eingaben getätigt haben können Sie die Anforderung absenden. Der definierte Benutzerkreis erhält eine E-Mail zu dieser Anforderung. Sollte die Anforderung 3 Tage vor Ablauf der Frist noch offen sein, erhalten die Benutzer eine entsprechende Erinnerung.