Berechtigungen für die Nutzung der HR Suite
Damit Dokumentenkategorien und die HR-Suite in askDANTE vollständig eingesehen und bearbeitet werden können, müssen diese zunächst durch unseren Support für Ihr Konto freigeschaltet werden.
Sobald die Freischaltung erfolgt ist, benötigen Sie als Administrator drei spezifische Berechtigungen, um die Funktionen steuern zu können:
Bereich | Erforderliches Recht | Funktion |
Auswertung | Übertragung Lohnbüro | Ermöglicht den Export und die Bereitstellung von Dokumenten. |
Einstellungen | Dokumentenkategorien | Erlaubt das Erstellen und Verwalten von Ordnerstrukturen. |
Verwaltung | HR Suite | Schaltet den Zugriff auf die digitale Personalakte und HR-Dokumente frei. |
So fügen Sie die Berechtigungen hinzu
Um diese Rechte Ihrem Profil oder anderen Rollen zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Einstellungen.
Wählen Sie den Unterpunkt Zugriffsprofile.
Klicken Sie auf das entsprechende Profil (z. B. Administrator).
Wählen Sie den Button + Berechtigung hinzufügen.
Suchen Sie die oben genannten Rechte aus der Liste aus und speichern Sie Ihre Änderungen.
Tipp: Achten Sie darauf, dass Änderungen an Zugriffsprofilen sofort wirksam werden. Testen Sie bei Bedarf mit einem Test-Account, ob die Sichtbarkeit der Dokumente wie gewünscht eingeschränkt oder erweitert wurde.