In der Inbox werden sämtliche Dokumente angezeigt, die bei den Mitarbeitern im Upload-Verzeichnis liegen. Sie behalten die Hoheit über die Personalakten und entscheiden, welche Dokumente wohin sortiert oder gar gelöscht werden.
Rufen Sie die Inbox über das Hauptmenü auf: "HR Suite" -> "Inbox".
Abarbeitung der Dokumenteneingänge
Zur Abarbeitung der Dokumenteingänge gibt es mehrere Möglichkeiten.
Zuteilung über Dokumentendetails
Klicken Sie auf ein Dokument in der Inbox. Auf der rechten Seite werden Ihnen sämtliche Details zum Dokument angezeigt. Dort können Sie:
- Die Vorschau anzeigen (nur bei PDF und Bildern möglich)
- Das Dokument herunterladen
- Das Dokument löschen
- Einen Kommentar erfassen oder bearbeiten
- Das Dokument einer Kategorie zuteilen
Sobald Sie ein Dokument einer Kategorie zugeteilt haben, ist es nicht mehr Bestandteil der Inbox.
Zuteilung über die Vorschau
Klicken Sie entweder auf das Vorschau-Auge oder unten auf "Dokumente Zuordnen", um den Abarbeitungsmodus für die Inbox zu starten. Es öffnet sich die Dokumentenvorschau. Oberhalb der Dokumentenvorschau gibt es folgende Möglichkeiten:
- Das Dokument herunterladen
- Das angezeigte Dokument löschen
- Einen Datensatz vor und weiter springen
- Die Ansicht wieder schließen
Neben der Dokumentenvorschau können Sie:
- Einen Kommentar erfassen oder bearbeiten
- Das Dokument einer Kategorie zuteilen
Sobald Sie ein Dokument einer Kategorie zugeordnet haben, springt die Vorschau zum nächsten Dokument.
Bitte beachten Sie, dass die Vorschau nur PDFs und Bilder anzeigen kann.