Der Report-Editor ermöglicht es Ihnen, Berichte flexibel nach Ihren Anforderungen zu gestalten und zu verwalten. So stellen Sie sicher, dass Ihnen und Ihrem Team alle wichtigen Unternehmenskennzahlen jederzeit mit nur einem Klick zur Verfügung stehen.
Verfügbarkeit nach Tarifen
Standard-Reports: Ab dem Tarif Starter verfügbar.
Anpassung von Standard-Reports: Verfügbar ab dem Tarif Professional.
Eigene Reports erstellen: Exklusiv im Tarif Enterprise enthalten.
Reports bearbeiten und Spalten anpassen
Um einen bestehenden Bericht zu bearbeiten, wechseln Sie unter Auswertung > Reports in den gewünschten Report und klicken Sie oben auf den Reiter Einstellungen. Hier können Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, Spalten umbenennen oder löschen.
Über den Button + Spalte in der Actionbar fügen Sie neue Werte aus vier Kategorien hinzu:
Personaldaten: Stammdaten der Mitarbeiter (z. B. Name, Geburtstag).
Kennzahlen: Zeitlich veränderbare Werte (z. B. Standort, Arbeitszeitprofil). Für diese Werte lässt sich ein spezifischer Stichtag festlegen.
Quoten: Setzt zwei bereits vorhandene Spalten ins Verhältnis, um Prozentwerte (z. B. die Krankquote) zu berechnen.
Datenwerte: Konkrete Zahlen in Tagen oder Stunden (z. B. Urlaub, Krankheit). Die Basiswerte liefern fundamentale Zeiterfassungsdaten wie Ist- und Soll-Stunden.
Bestätigen Sie die Auswahl mit Übernehmen. Die neue Spalte wird am Ende der Liste angefügt.
Eigene Reports anlegen (Enterprise)
Klicken Sie in der Report-Liste unten auf + neu. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie den Typ aus:
>> Report über Zeitraum: Zeigt z. B. Monatssummen an.
>> Daten zu Stichtag: Filtert Daten zu einem exakten Datum.
Legen Sie fest, wer den Report sehen darf (nur Sie selbst, Admins oder auch Führungskräfte). Diese Sichtbarkeiten und der Name können nachträglich jederzeit über den Punkt Details editiert werden.
Tipp: Für eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung und praktische Beispiele zur Konfiguration schauen Sie sich gerne das folgende Video zum Report-Editor an.