Für Mitarbeiter

"Mein Profil" im Überblick

Ihr persönlicher Bereich Ist der Online-Zugang aktiviert, so können Sie als Mitarbeiter alle Ihre persönlichen Daten über den Browser abfragen. Sie gelangen über das Menü > Mein Profil in Ihren persönlichen Self-Service Bereich. Hinweis: Welche Reiter tatsächlich bei Ihnen zu sehen sind, hängt davon ab, welche Funktionen bei Ihnen freigeschaltet wurden. Im Folgenden stellen wir Ihnen die verfügbaren Reiter kurz vor. Info Auf der Infoseite finden Sie alle relevanten Informationen a...

Ihr Zeitkonto

Das Zeitkonto im Überblick Das Herzstück Ihres Mitarbeiter-Bereiches ist das Zeitkonto. Hier erfahren Sie, was Sie darin finden können. Gehen Sie auf ‚Mein Profil‘ und klicken Sie oben auf den Reiter ‚Zeitkonto‘. Sie gelangen in die unten illustrierte Ansicht. Das Zeitkonto besteht aus drei Bereichen: Zeitkonto, Salden und Überstunden. Übersicht Hier finden Sie die Salden aller Monate eines Jahres zusammengefasst. In der ersten Spalte ist die Gesamtarbeitszeit eines Monats zu finden. ...

Urlaubsanträge

Urlaub beantragen Über askDANTE können Sie Urlaubsanträge direkt an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung schicken. Diese Möglichkeit muss in Ihrem Unternehmen freigeschaltet sein. Schritt 1: Profil aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil' und wählen Sie im Menü oben den Reiter 'Abwesenheiten' aus Schritt 2: Dialog aufrufen Unten rechts in der Fußleiste finden Sie den Button 'Urlaub beantragen'. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Ausklappmenü den Punkt 'Urlaub bea...

Krankmeldung

Krankschreibungen selber eintragen Ihr Arbeitgeber kann bestimmen, ob Krankschreibungen von Ihnen persönlich oder nur durch einen Vorgesetzten in das Zeiterfassungssystem eingetragen werden können. Im Falle, dass Sie Ihre Krankmeldungen selbst verwalten sollen, gehen Sie wie folgt vor. Schritt 1: Mein Profil aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil' und rufen Sie den Reiter 'Abwesenheiten' auf. Schritt 2: Dialog aufrufen Gehen Sie nun auf den Button 'neu' rechts unten in d...

Eigene Stundenzettel herunterladen

Verfügbare Stundenzettel Mit askDANTE haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stundenzettel als PDF oder Excel-Datei (teilweise) herunterzuladen. Je nachdem welche Art der Zeiterfassung bei Ihnen eingerichtet ist und welches Timesheet Sie benötigen, stehen Ihnen zwei verschiedene Dokumente zur Verfügung Zeitkonto PDF Um einen kompletten Überblick über Ihr Arbeitszeitkonto herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor: Schritt 1: Zeitkonto aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil'. W...

Antrag Zeitkorrektur

Änderung für Stempelzeiten beantragen Sie haben sich bei der Eingabe Ihrer Arbeitszeiten vertan oder das Zeiterfassungsterminal hat nicht korrekt gearbeitet? Dann können Sie über askDANTE eine Stempelkorrektur beantragen. Diese Funktion muss vom Administrator in Ihrem Unternehmen aktiviert sein. Schritt 1: Übersicht aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil' und wählen Sie im Menü oben den Reiter 'Zeitkonto' aus. Gehen Sie anschließend auf den Button 'Neuer Antrag' unten in der F...

Antrag Zeitgutschrift

Korrekturen als pauschale Gutschrift Sie haben eine Pause nicht im vollen Umfange nehmen können (relevant bei automatischem Pausenabzug) oder waren nicht in der Lage Ihre Zeiten ordnungsgemäß zu erfassen (technische Probleme), dann können Sie eine Zeitgutschrift beantragen. Dieser Antrag muss in ihrem Unternehmen frei geschaltet sein. Achtung: Bei einer "Zeitgutschrift" handelt es sich immer um die Gutschrift einer pauschalen Anzahl Stunden ohne Festlegung von Kommen- oder Gehen-Zeiten. Wenn ...

Antrag Überstundenauszahlung

Überstunden auszahlen lassen In Ihrem Unternehmen ist es möglich, sich Überstunden auszahlen zu lassen? Wenn Ihre Administratoren die entsprechenden Funktionen freigeschaltet haben, dann können Sie dies direkt über askDANTE beantragen: Schritt 1: Übersicht aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil' und wählen Sie im Menü oben den Reiter 'Korrekturen' aus. Schritt 2: Dialog öffnen Unten in der Fußleiste finden Sie den Button 'Auszahlung Überstunden' bzw. 'Neuer Antrag' und '...

Bewerben auf Schichten

Was sind "Bewerbungen"? Wenn Ihr Unternehmen die Schichtplanung mit askDANTE durchführt, dann können einzelne Dienste und Zeiträume zur Bewerbung ausgeschrieben werden. Auf diesem Wege können Sie als Mitarbeiter eintragen, welche Dienste Sie gerne wahrnehmen möchten und welche nicht. Damit ist zwar nicht garantiert, dass Sie auch tatsächlich diese Dienste zugeteilt bekommen, aber Sie sind damit einen guten Schritt weiter in Richtung Wunschdienstplan. Ob Bewerbungen zur Verfügung stehen oder ...

Ihr persönlicher Einsatzplan

Einsatzplan im Überblick Im Reiter "Einsatzplan" finden Sie alle für Sie geplanten Dienste aus allen Schichtplänen übersichtlich in einer Liste pro Monat zusammengefasst. Zusätzlich zur Ansicht im Browser haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich Ihren persönlichen Einsatzplan sowie den Gesamtplan Ihres Teams (benötigt eine gesonderte Freigabe) herunterzuladen: Schritt 1: Übersicht aufrufen Gehen Sie auf 'Mein Profil' und klicken Sie auf den Reiter 'Einsatzplan'. Schritt 2: Einsatz...

Ihr persönlicher Kalender

Der Kalender im Überblick Mit dem askDANTE Kalender können Sie Notizen hinterlassen, die im allgemeinen Anwesenheitskalender, in der Team-Ansicht, in der Einsatzplanung und auf Ihrem Zeitkonto angezeigt werden. Im Kalender finden Sie Ihre aktuellen genehmigten Urlaube, Krankschreibungen und sonstige Abwesenheiten. Orange Icons zeigen an, dass Sie eine Notiz für einen bestimmten Tag hinterlassen haben. Die darunterliegenden Symbole zeigen die Art der Notiz an. Welche Bedeutung die Icons habe...

Passwort ändern

Ihr persönliches Passwort Mit Ihrem Passwort erhalten Sie in askDANTE online Zugang zu Ihren persönlichen Informationen. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, dass Sie ein starkes Passwort verwenden, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, dann steht Ihnen in der Anmeldemaske von askDANTE eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie das Passwort zurücksetzen können. Klicken Sie auf der Anmeldemaske einfach au...

Design ändern

Geben Sie askDANTE Ihre persönliche Note askDANTE stellt Ihnen verschiedene Designs zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Zeitkonto individuell gestalten können. Diese Möglichkeit muss vom Administrator in Ihrem Unternehmen freigeschaltet sein. Schritt 1: Dialog aufrufen Gehen Sie über das Menü auf 'Mein Profil'. Unten rechts in der Fußleiste finden Sie den Button 'Design auswählen'. Schritt 2: Design auswählen Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf 'speichern'