Projektzeiterfassung

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Web-Eingabe

Einleitung Die askDANTE Projektzeiterfassung bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Zeiten schnell und effektiv auf Kunden und Projekte zu buchen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Daten am schnellsten eingeben können. Dafür hält askDANTE einige interessante Möglichkeiten bereit. Zum Ein- und Ausschalten von Eingabefeldern, schauen Sie bitte unter Menü > Einstellungen > System > bearbeiten > Einstellungen. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: Die Tagesans...

Einstellungen für Benutzer

Art der Zeiterfassung bestimmen Um Projektzeiten erfassen zu können, muss zunächst das Benutzerkonto entsprechend eingestellt werden, wenn dies nicht bereits geschehen ist. Wenn bei der Einrichtung des Benutzerkontos kein Zeitkonto aktiviert ist, ist die Projektzeiterfassung automatisch eingestellt. Schritt 1: Dialog aufrufen Gehen Sie über 'Verwaltung' auf 'Benutzer'. Klicken Sie in der Übersicht auf den Benutzer, den Sie prüfen und anpassen wollen. Nutzen Sie dann den Button 'Terminal ...

Projekt anlegen

Projekte in askDANTE Projekte bilden in askDANTE die Positionen, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter einzelne Aufwände und Zeiten buchen können. Diese Projekte können später für die Abrechnung oder das Controlling genutzt werden. Hinweis: Die Konfiguration von Projekten ist in askDANTE so aufgebaut, dass Sie nicht alle möglichen Einstellungen vornehmen müssen – die meisten davon sind optional. Sofern Sie keine Einschränkungen oder Einstellungen vornehmen, greifen einfache Standardmechanismen. ...

Kunden anlegen

Kunden in askDANTE Sie können mehrere Projekte einem Kunden in askDANTE zuordnen. Auf diese Weise führen Sie dessen Buchungen im Reporting zusammen. Zudem können Sie in der askDANTE Projektzeiterfassung Stunden nicht nur auf Projekte, sondern auch direkt auf Kunden buchen. Im Normalfall ist nur eine Buchung auf Projekte sinnvoll, die bestimmten Kunden zugeordnet sind. Eine direkte Buchung auf Kunden kann vor allem für Freiberufler mit wenigen Aufträgen interessant sein. Neuen Kunden anleg...

Tätigkeit einrichten

Tätigkeiten in askDANTE Die Aufgaben für ein Projekt können sehr unterschiedlich sein. Einige sind abrechenbar, andere nicht. Um herauszufinden, wie viel Zeit und Kosten in welche Arbeitsart investiert wurden, haben wir für Sie die Tätigkeiten eingerichtet. Das Besondere an den Tätigkeiten ist, dass Sie diese (sofern nicht anders eingestellt) in einer Zeitbuchung mit einem Projekt oder Teilprojekt kombinieren können. So könnten Sie beispielsweise buchen: - Mitarbeiter Michael Meier - ...

Stundensätze festlegen

Stundensätze in askDANTE Die Stundensätze in askDANTE sind dazu gedacht, den Ertrag aus Projekten schnell und übersichtlich darzustellen. Auch wenn askDANTE keine Fakturierung von Projekten vornimmt, so ermöglichen die Stundensätze einen schnellen und jederzeit aktuellen Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Dienstleistungsprojekte. Selbstverständlich können Sie die Funktionen auch dazu nutzen, um Kostensätze für den Einsatz Ihrer Mitarbeiter abzubilden. Bitte beachten Sie jedoch, dass ...

Budget festlegen

Budgets in askDANTE Für die laufende Überwachung Ihrer Projekte ist es üblich, Budgets für das Gesamtprojekt oder für einzelne Projektphasen zu vergeben. So können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit erkennen, welches Projekt sich lohnt und an welchen Stellen es Handlungsbedarf gibt. askDANTE bietet Ihnen dafür feste Stundenkontingente, die Sie für ein Projekt oder dessen Teilphasen festlegen können. Budget festlegen für Projekte Schritt 1: Projekt auswählen Gehen Sie über 'Verwaltu...

Projektstunden korrigieren

Projektzeit nachtragen Sie haben vergessen eine Projektzeit zu erfassen oder hatten keinen PC oder kein Smartphone zur Hand? Mit askDANTE können Sie Zeiten aus nicht abgeschlossenen Leistungszeiträumen jederzeit nachtragen. So geht’s. Schritt 1: Kalenderansicht Unter dem Menüpunkt 'Kalender' finden Sie eine Monatsübersicht. Klicken Sie auf den Tag, den Sie ändern oder ergänzen wollen. Schritt 2: Projektzeit eintragen Tragen Sie wie hier beschrieben (https://askdante.ladesk.com/9817...

Teameinträge

Was sind Teameinträge? Manche Aufgaben werden von mehreren Personen gleichzeitig erledigt, wie zum Beispiel ein gemeinsames Meeting oder ein gemeinsames Kundengespräch. Mit askDANTE können diese Teamzeiten mit nur einem Eintrag für mehrere Mitarbeiter erfasst werden. Dadurch stellen Sie sicher, dass auf allen Stundenzetteln die gleiche Buchung zu finden ist. Teameinträge freischalten Zunächst müssen im System Teameinträge freigeschaltet werden. Schritt 1: Systemeinstellungen aufrufen ...

Zeitraster einstellen

Minutengenaue Erfassung askDANTE Projektzeiterfassung ermöglicht eine minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit. Diese ist sowohl in der Stoppuhrfunktion als auch in der freien Web-Eingabe möglich. Abweichende Einstellungen Zudem ist es möglich, diese Zeiteinheiten auch in größeren Rastern von 5, 15 oder 30 Minuten abzurechnen. Schritt 1: Raster einstellen Gehen Sie über 'Einstellungen' auf 'System' und klicken Sie anschließend auf den Button 'bearbeiten' rechts unten in der Fußleiste...

Archivierung

Archivieren oder Löschen? Projekte oder Tätigkeiten, die erledigt worden sind, können in ein Archiv gelegt werden. Im Gegensatz zum Löschen von Projekten oder Tätigkeiten, bleiben die Buchungspositionen im Hintergrund weiter erhalten. Damit ist sichergestellt, dass Sie Ihre historischen Aufzeichnungen zukünftig unverändert rückwirkend einsehen können. Eine archivierte Position ist für neue Buchungen nicht mehr in der Zeiterfassung verfügbar, kann aber aus dem Archiv wieder hervorgeholt werde...