Projekte in askDANTE
Projekte bilden in askDANTE die Positionen, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter einzelne Aufwände und Zeiten buchen können. Diese Projekte können später für die Abrechnung oder das Controlling genutzt werden.
Hinweis: Die Konfiguration von Projekten ist in askDANTE so aufgebaut, dass Sie nicht alle möglichen Einstellungen vornehmen müssen – die meisten davon sind optional. Sofern Sie keine Einschränkungen oder Einstellungen vornehmen, greifen einfache Standardmechanismen.
Ein neues Projekt anlegen
Schritt 1: Dialog aufrufen
Gehen Sie unter 'Verwaltung' auf den Punkt 'Projekte' und klicken Sie in der Übersicht auf den Button 'Neu' unten in der Fußleiste. Es öffnet sich folgender Dialog:
Hinweis: Mit der Funktion "Vorhandenes Projekt kopieren" können Sie vorherige Projekte als Vorlage einfügen und entsprechend modifizieren.
Schritt 2: Projekt konfigurieren
Geben Sie dem Projekt zunächst einen Namen. Nun können Sie weitere Einstellungen vornehmen:
Referenznummer (optional)
Brauchen Sie für Ihre Buchhaltung eine Referenznummer oder existiert eine externe Referenznummer, so können Sie sie hier eintragen.
Kunde (optional)
Haben Sie zusätzlich Kunden im System erstellt, können Sie hier das Projekt einem Kunden zuordnen.
Zeiterfassung
Sie möchten das Projekt lediglich anlegen, aber es sollen noch keine Buchungen darauf stattfinden. Dann verneinen Sie die Zeiterfassung.
Projektstart und -ende (optional)
Wenn Sie den Zeitraum des Projektes beschränken wollen, dann geben Sie hier Start und Ende ein.
Beschreibung (optional)
Hier haben Sie Platz für weitere Informationen über das Projekt.
Zeitbudget (optional)
Sie haben in Ihrer Leistungsvereinbarung ein bestimmtes Zeitbudget vereinbart. Tragen Sie dieses im Feld 'Budget' ein. Sie können bestimmen, ob dieses Budget nur für das Projekt oder auch für alle dazugehörigen Teilprojekte gilt.
Extern erfasste Aufwände (optional)
In dem Feld "extern erfasste Aufwände" können Sie die Summe aller Zeiten eintragen, die bereits in einem anderen System erfasst worden sind.
Schritt 3: Projekt fertigstellen
Speichern Sie die Angaben ab. Sie erhalten nun eine Übersicht des Projekts: