Archivieren oder Löschen?
Projekte oder Tätigkeiten, die erledigt worden sind, können in ein Archiv gelegt werden. Im Gegensatz zum Löschen von Projekten oder Tätigkeiten, bleiben die Buchungspositionen im Hintergrund weiter erhalten. Damit ist sichergestellt, dass Sie Ihre historischen Aufzeichnungen zukünftig unverändert rückwirkend einsehen können.
Eine archivierte Position ist für neue Buchungen nicht mehr in der Zeiterfassung verfügbar, kann aber aus dem Archiv wieder hervorgeholt werden.
Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Projektes oder einer Tätigkeit immer zum unumkehrbaren Entfernen aus dem Datenbestand führt. Verknüpfte Einträge werden je nach Wahl entweder ebenfalls gelöscht oder umgebucht.
Wir empfehlen daher immer, die Archivierung zu nutzen.
Projekte archivieren
Schritt 1: Projekt aufrufen
Gehen Sie unter 'Verwaltung' auf den Punkt 'Projekte'. Klicken Sie auf das Projekt, das Sie ablegen wollen.
Schritt 2: Archivieren
Unten rechts in der Fußleiste finden Sie den Button 'archivieren'. Klicken Sie darauf. Das Projekt ist nun archiviert.
In der Übersicht finden Sie es nun, indem sie in der Menüleiste den Punkt 'archiviert' anwählen.
Tätigkeiten archivieren
Schritt 1: Tätigkeit aufrufen
Gehen Sie unter 'Verwaltung' auf den Punkt 'Tätigkeiten' und klicken Sie auf die Tätigkeit, die Sie ablegen wollen.
Schritt 2: Archivieren
Unten rechts in der Fußleiste finden Sie den Button 'archivieren'. Klicken Sie darauf.
Die Tätigkeit ist nun archiviert. Sie finden sie in der Übersicht, indem Sie in der Menüleiste den Punkt 'archiviert' anwählen.