Einleitung
Die askDANTE Projektzeiterfassung bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Zeiten schnell und effektiv auf Kunden und Projekte zu buchen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Daten am schnellsten eingeben können. Dafür hält askDANTE einige interessante Möglichkeiten bereit.
Zum Ein- und Ausschalten von Eingabefeldern, schauen Sie bitte unter Menü > Einstellungen > System > bearbeiten > Einstellungen. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
Die Tagesansicht
Für die Buchung von Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten, können Sie jedem Mitarbeiter eine "Web-Eingabe" zur Verfügung stellen. Diese Eingabemaske ermöglicht dem Nutzer, die Zeiten eines Tages schnell und einfach zu dokumentieren.
Auf der linken Seite finden Sie alle Zeiteinträge, die am aktuellen Tag erfasst wurden. Gehen wir einmal die einzelnen Elemente, die Sie dort finden, durch.
Dauer und Uhrzeiten
In der ersten Spalte links finden Sie die erfasste Dauer und den genauen Zeitraum, in der die Arbeiten erbracht wurden. Unter dem Strich wird Ihnen die Gesamtdauer (Uhrsymbol) angezeigt. Sind Pausenzeiten aktiviert, so finden Sie hier auch die Gesamtdauer der Pausen (Tassengrafik).
Kunden und Tätigkeiten
In der zweiten Spalte können Sie in fettgedruckter Schrift den Namen des Kunden lesen, auf den gebucht wurde. Darunter steht die Tätigkeit, die gebucht wurde.
Projekte, Teilprojekte und Kommentare
In der dritten Spalte stehen die Namen der Projekte und Teilprojekte, darunter eingetragene Kommentare.
Stundensätze
Ist ein Stundensatz für die Projekte bzw. Tätigkeiten eingegeben, so erscheint dieses Symbol (Grafik Taschenrechner) in der Spalte. Unter dem Strich finden Sie den Gesamtbetrag, den Sie mit der erfassten Projektzeit verdient haben.
Das Eingabeformular
Auf der rechten Seiten finden Sie das Eingabeformular, mit dem Sie Stunden eintragen und verbuchen. Je mehr Funktionen aktiviert werden, desto detaillierter werden die Eingabemöglichkeiten.
Beispiel 1: Einfache Projektzeiterfassung
Die einfachste Form der Projektzeiterfassung mit askDANTE ist eine Buchung der Stunden auf Kunden oder Projekte. Hier tragen Sie ausschließlich die Dauer bzw. die genaue Zeitspanne Ihrer Arbeit ein, wählen den Kunden oder das Projekt aus und klicken auf 'speichern'.
Beispiel 2: Detaillierte Projektzeiterfassung
Sind alle Funktionen aktiviert, so kann die askDANTE Projektzeiterfassung detaillierte Informationen erfassen:
- Zeit (Pflicht)
- Kunde // Projekt (Pflicht)
- Tätigkeit (optional)
- beteiligte Personen (nur bei Aktivierung von Teameinträgen)
- Kommentar (optional)
- Stundensatz (gebunden an Benutzer, Projekt oder Tätigkeit)
- Zeitbudget (optional)
Mehr über die einzelnen Funktionen erfahren Sie im Abschnitt 'Projektzeiterfassung'.
Bedeutung der Projekt-Icons
Unter der Zeile 'Kunde//Projekte' finden Sie folgenden Symbole:
Name Kunde
Name Projekt
Name Teilprojekt
Eingabemöglichkeiten von Zeiten
Für die Eingabe sind die folgenden Formate zulässig und werden wie folgt interpretiert:
| 8 | 8:00 |
| 836 | 8:36 |
| 8,75 |
8:45 (nur *,25/*,5/*,75 möglich) |
| 8h | 8:00 |
Dauer
Eine Dauer wird mit einem Wert angegeben:
| 8:25 | 8 Stunden und 25 Minuten |
Zeitraum
Ein Zeitraum wird durch zwei Werte des obigen Formats getrennt durch einen Bindestrich angegeben:
| 8 - 9 | von 8 bis 9 Uhr |
| 8:45 - 13,5 | von 8:45 bis 13:30 Uhr |
Sonderfälle
| 14 - | von 14 Uhr und noch ohne Ende |
| + 2,5 | vom Ende des letzten Eintrags bis 2 Stunden und 30 Minuten nach diesem |
| - 17:30 | vom Ende des letzten Eintrags bis 17:30 Uhr |
Ist noch kein Eintrag vorhanden, wird der aktuelle Zeitpunkt anstelle des Endes des letzten Eintrags verwendet.
Stoppuhr
Mittels Stoppuhr können Sie zudem Ihre Stunden live messen. Gehen Sie dazu auf der Eingabemaske auf den Punkt Stoppuhr. Es öffnet sich folgender Dialog:
Wählen Sie das Projekt bzw. den Kunden aus, auf den Sie die Stunden buchen wollen. Klicken Sie anschließend auf den Startbutton. Um die Messung zu stoppen, benutzen Sie den Stopp-Button. Die Stunden erscheinen dann in der Übersicht 'Zeiteinträge'.
Zeitbuchungen bei der Eingabe mit #Tags versehen
Sofern Sie die unten beschriebenen Einstellungen vorgenommen haben, können Ihre Mitarbeiter die Buchungen mit #Tags kennzeichnen:
- Aktivieren Sie unter Menü > Einstellungen > System > bearbeiten > Einstellungen die Option "Markierungen" (#Tags)
- Ihre Mitarbeiter benötigen das Recht "Sonstige: Projektzeiteinträge markieren" im Zugriffsprofil.