Allgemeine Administration

Alarmregeln

Alarmregeln aktivieren und konfigurieren Über das Hauptmenü und den Klickweg Einstellungen > Alarmregeln gelangen Sie in die folgende Übersicht: Zur Zeit können Sie folgende 13 Alarme in askDANTE aktivieren: - Mindestruhezeit unterschritten - (Höchst)Arbeitszeit/Woche überschritten - (Höchst)Arbeitszeit/Monat überschritten - (Höchst)Arbeitszeit/Tag überschritten - Rahmenarbeitszeit - Kernarbeitszeit - Schicht nicht angetreten - 42 Tage krank/Jahr - 6 Wochen krank am ...

Benutzer

Benutzer einrichten Schritt 1: Dialog aufrufen Gehen Sie im Menü auf 'Verwaltung' und 'Benutzer'. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Benutzer, die bereits eingerichtet worden sind. Möchten Sie einen neuen Benutzer einrichten, so klicken Sie auf den Button 'Neu' rechts unten in der Fußleiste. Es öffnet sich folgender Dialog: Schritt 2: Erforderliche Informationen ausfüllen Füllen Sie die Felder Anrede, Vorname und Nachname aus. Optional haben Sie die Möglichkeit, eine Personal...

Standorte

Bedeutung von Standorten in askDANTE Standorte bilden gemeinsam mit den Arbeitszeitprofilen eine wichtige Grundlage für die Berechnung von Arbeitszeitkonten. Jedem Standort ist in askDANTE ein Bundesland zugeordnet. Die im jeweiligen Bundesland geltenden Feiertage werden automatisch vom System berücksichtigt und in die Zeitkontorechnung mit einbezogen. Ein Mitarbeiter wird einem Standort zugeteilt (und damit einem Bundesland) und kann diesen auch unterjährig zu einem gewissen Datum wechseln....

Arbeitszeitprofile

Die Bedeutung von Arbeitszeitprofilen Aus einem Arbeitszeitprofil geht hervor wie viele Stunden und unter welchen Berechnungsvorschriften ein Mitarbeiter für das Unternehmen zu leisten hat. Die Arbeitszeitprofile bilden somit für jeden Mitarbeiter zusammen mit den Standorten die Grundlage der Zeitkontorechnung. Mit askDANTE können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle abbilden. Diese müssen pro Modell nur einmal eingerichtet werden und können bei Erstellung eines Benutzers mit einem Klick zuge...

Personalstruktur

Was bedeutet die Personalstruktur? Damit Sie die Verwaltung Ihrer Zeiterfassung an Team- oder Bereichsleiter abgeben können, haben wir eine ausgeklügelte Personalstruktur entwickelt. Sie bildet die Grundlage für verschiedene Genehmigungsverfahren, wie zum Beispiel die Bewilligung von Urlaubsanträgen oder die Arbeitszeitkorrektur (siehe Workflows (/648254-Workflows)), aber auch für typische Aufgaben eines Teamleiters. Achtung: Sie sind Teamleiter und haben Fragen zur Team-Verwaltung? Dann lese...

Pausenmodelle

Was machen Pausenmodelle? Mit askDANTE können Sie eigene Pausenmodelle einrichten. Sowohl ein automatischer Pausenabzug von der Bruttoarbeitszeit als auch eine Warnmeldung ohne automatischen Abzug sind möglich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Pausenmodelle selbst einrichten können. Achtung: Grundsätzlich müssen die Pausenmodelle den Arbeitszeitmodellen separat zugeordnet werden. Pausenmodelle einrichten Schritt 1: Pausenmodelle aufrufen Sie erreichen die Pausenmodelle im Menü über ‚E...

Workflows

Was sind die askDANTE Workflows? Unter Workflows sind alle Prozesse und Anträge in askDANTE zusammengefasst, die von einem Mitarbeiter beantragt und von anderen Führungskräften genehmigt werden müssen. Zur Zeit gibt es folgende Workflows: - Urlaub: Hierüber werden Urlaubsanträge gestellt und genehmigt. - Stornierung Urlaub: Für die Stornierung von bereits gestellten und genehmigten Urlaubsanträgen. - Arbeitszeit: Hier werden Arbeitszeitkorrekturen beantragt und genehmigt. Eine Korrek...

Zeitzonen

Einstellungsmöglichkeiten für Zeitzonen In askDANTE haben Sie die Möglichkeit pro Benutzer bzw. pro Terminal eine separate Zeitzone einzurichten. Standardgemäß versucht askDANTE, die Zeitzone anhand Ihres Standortes zu ermitteln, sofern das möglich ist. Haben Sie Ihren Standort in Deutschland, so müssen Sie hier also nicht tätig werden, denn Ihnen wird automatisch die Mitteleuropäische Zeit zugeordnet. Einstellung pro Benutzer Schritt 1: Benutzer auswählen / einrichten Gehen Sie über ...

Gesetzliche Feiertage

Feiertagskalender in askDANTE Die gesetzlichen Feiertage werden mit der Wahl des Standorts (Bundesland) im Zeiterfassungssystem verknüpft. askDANTE enthält bereits eine Reihe von Feiertagskalendern, die automatisch zur Verfügung stehen: - Deutschland - Alle Bundesländer - Achtung: Der Kalender "Bayern" ist ohne Augsburger Friedensfest und Mariä Himmelfahrt. Diese Tage können individuell hinzugefügt werden. - Österreich - Schweiz - Verschiedene Kantone Weitere...

Systemeinstellungen

Allgemeine Systemeinstellungen Im Menüpunkt Menü > Einstellungen > System finden Sie eine Reihe von verschiedenen Einstellungen, die sich auf Ihre gesamte Anwendung auswirken. In den Systemeinstellungen steuern Sie unter Anderem: - verfügbare Module in der Zeiterfassung - Layouts für Timesheets - Vorgaben für Einstellungen, Felder und Design - Freigabe besonderer Funktionen (z.B. Team-Login) - Anzeigeeinstellungen - Kopplung der Zeiterfassung an den Dienstplan. Im Folg...

Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen

Benutzerrechte in askDANTE Nicht jeder Mitarbeiter soll in askDANTE alle Daten sehen und alle Funktionen ausführen können. In jedem Unternehmen gibt es verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlichen Aufgaben. Mit den folgenden Einstellungen können Sie Ihr askDANTE so einstellen, dass jeder Mitarbeiter nur das sehen kann, was er auch sehen darf. Aufbau der Rechtestruktur Die Benutzerrechte eines einzelnen Mitarbeiters setzen sich in askDANTE aus drei verschiedenen Quellen bzw. Einstell...

Zugriffsprofile

Was sind Zugriffsprofile? Mit den Zugriffsprofilen können Sie bestimmen, welche Benutzergruppen welches Paket an Zugriffsrechten für das Zeiterfassungssystem erhalten. Die Profile "Administrator" und "Benutzer" sind mit entsprechenden Rechten im System standardmäßig voreingestellt. Hinweis: Lesen Sie vorab bitte den Artikel Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen. (/543864-Zugriffsrechte-f%C3%BCr-Benutzer-und-Gruppen) Die komplette Liste aller Rechte für Zugriffsprofile finden Sie in der Rech...

Rechteübersicht

Liste aller verfügbaren Rechte In diesem Artikel finden Sie eine Liste aller verfügbaren Rechte, die Sie in den Zugriffsprofilen von askDANTE vergeben können, sowie eine kurze Beschreibung, was diese Rechte freischalten. Hinweis: Lesen Sie vorab die folgenden Artikel: - Aufbau der Zugriffsrechte für Gruppen und Benutzer (/543864-Zugriffsrechte-für-Benutzer-und-Gruppen) in askDANTE - Verwaltung der Zugriffsprofile (/153295-Zugriffsprofile). Rechte für administrative Funktionen ...