Alarmregeln aktivieren und konfigurieren
Über das Hauptmenü und den Klickweg Einstellungen > Alarmregeln gelangen Sie in die folgende Übersicht:
Zur Zeit können Sie folgende 21 Alarme in askDANTE aktivieren:
- Mindestruhezeit unterschritten
- (Höchst)Arbeitszeit/Woche überschritten
- (Höchst)Arbeitszeit/Monat überschritten
- (Höchst)Arbeitszeit/Tag überschritten
- Rahmenarbeitszeit
- Fehlstunden
- Kernarbeitszeit
- Überstundenkonto
- Schicht nicht angetreten
- 42 Tage krank/Jahr
- 6 Wochen krank am Stück
- Fehlende AU
- Offene Urlaubstage
- Nicht ausgestempelt
- Pausenzeit unterschritten
- Keine Zeiten erfasst
- Geburtstag
- Dienstjubiläum
- Sollstunden Ende
- Vertragsende
- Ende der Probezeit
- Fehlstunden
Alarmregeln aktivieren
Um eine Alarmregel zu aktivieren, klicken Sie auf die gewünschte Kachel. Es öffnet sich folgender Dialog:
Wählen Sie die obere Schaltfläche aus, um die Regel zu aktivieren. Tragen Sie nun Ihre gewünschten Bedingungen ein, wann der Alarm ausgelöst werden soll. Anschließend wählen Sie über die Priorisierung eine Farbe aus, um die Wichtigkeit des Alarms festzulegen. Zudem können Sie festlegen, ob der Vorgesetzte bei Verstößen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten soll. Ist dies nicht eingestellt, so kann derjenige alle Alarme, wie gewohnt, unter Auswertung > Alarmcenter abrufen. Abschließend wählen Sie aus, ob die Mitarbeiter bei einem Verstoß per E-Mail benachrichtigt werden sollen und ob bestimmte Benutzer von der Regel ausgenommen sind.
Speichern Sie Ihre Eingabe ab.
Alarmregeln und dessen Funktionen
Die folgende Tabelle beschreibt die zu aktivierenden Alarmregeln in askDANTE:
| Alarmregel | Beschreibung |
|---|---|
| Kernarbeitszeit | Ist dieser Alarm aktiviert, erhalten Sie Benachrichtigen, wenn Mitarbeiter die Kernarbeitszeit verletzen. Sie haben die Möglichkeit eine Toleranz (z.B. 10 Minuten) am Anfang und Ende zuzulassen, um Fehlalarme zu vermeiden. |
| 42 Tage krank/Jahr | Diese Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn für einen Mitarbeiter 42 Krankheitstage (zusammenhängend oder über das Jahr verteilt) in den letzten 365 Tagen erfasst wurden. Es werden die bis gestern vergangenen 365 Tage betrachtet und die Anzahl der Krankheitstage (ohne Arbeitsunfall, Kind krank und langzeitkrank) gezählt. Diese Regelung wird vor allem für Wiedereingliederungsmaßnahmen genutzt. |
| 6 Wochen krank | Eine Benachrichtigung erfolgt, wenn bei einem Mitarbeiter 42 Krankheitstage am Stück erfasst wurden. Diese Regel bezieht sich auf die letzten 6 Kalenderwochen bis zum Vortag der Überprüfung, sofern in diesem Zeitraum für jeden Tag eine Krankheit (nur Krankheit; nicht Kind krank, nicht Arbeitsunfall und nicht langzeitkrank) eingetragen wurde. Hier geht es vor allem darum, auf langzeitkranke Mitarbeiter im Zusammenhang mit einer Lohnfortzahlung hinzuweisen. |
| Arbeitszeit/Tag | Der Alarm wird ausgelöst, sobald die festgelegte Arbeitszeit pro Tag überschritten wird. |
| Arbeitszeit/Monat | Der Alarm wird ausgelöst, sobald die festgelegte Arbeitszeit pro Monat überschritten wird. |
| Arbeitszeit/Woche | Der Alarm wird ausgelöst, sobald die festgelegte Arbeitszeit pro Woche überschritten wird. |
| Überstundenkonto | Bei einer X-% Erreichung von maximalen Überstunden wird ein Alarm ausgelöst. Der Alarm wird nur ausgelöst, wenn es eine Überstundendeckelung für einen Mitarbeiter gibt. |
| Schichtanwesenheit | Mit diesem Alarm werden Sie informiert, wenn Mitarbeiter nach einem vorgegebenen Zeitpuffer nach Schichtbeginn nicht anwesend sind. |
| Fehlende AU | Ist dieser Alarm aktiviert, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sofern nach X Tagen nach Beginn einer Krankheit keine AU-Bescheinigung des Mitarbeiters vorliegt. |
| Offene Urlaubstage | Mit X Tagen Vorlauf zu einem definierten Stichtag können Sie Alarme versenden, wenn der Urlaubsanspruch nicht ausreichend verplant ist - also noch zu viele Urlaubstage offen sind. |
| Keine Zeiten erfasst | Eine Benachrichtigung erfolgt, wenn Mitarbeiter am Vortag ohne ersichtlichen Grund (Urlaub, Krankheit, etc.) keine Zeiten erfasst haben. |
| Nicht ausgestempelt | Eine Benachrichtigung erfolgt, wenn sich Mitarbeiter am Vortag nicht ausgestempelt haben. |
| Mindestruhezeit | Mit diesem Alarm können Sie festlegen, ob eine Ruhezeit von mindestens x Minuten erfolgen soll. |
| Pausenzeit | Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter die vorgeschriebene Pausenzeit entsprechend der gewählten Regelung im Pausenmodell unterschreiten. |
| Rahmenarbeitszeit | Ist dieser Alarm aktiviert, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter die vorgegebene Rahmenarbeitszeit verletzen. |
| Fehlstunden | Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter einen definierten Schwellenwert an Fehlstunden überschritten hat. |
| Geburtstag | Mit dieser Alarmregel wird X Tage vor dem Geburtstag eines Mitarbeiters eine Benachrichtigung erzeugt. |
| Dienstjubiläum | Es wird alle X Jahre jeweils X Tage vor dem Dienstjubiläum des Mitarbeiters eine Benachrichtigung erzeugt, sofern dieser seit mindestens X Jahren im Betrieb ist. |
| Sollstunden Ende | Eine Benachrichtigung wird X Tage vor dem Ende der Sollstunden eines Mitarbeiters versendet, wenn kein Austrittsdatum definiert ist. |
| Vertragsende | Durch den aktivierten Alarm wird X Tage vor dem Vertragsende eines Mitarbeiters eine Benachrichtigung erzeugt. Das Vertragsende wird je nach Ihrer Auswahl aus dem Austrittsdatum oder dem Enddatum der Sollstunden ermittelt. |
| Ende der Probezeit | Durch diese Alarmregel wird X Tage vor dem Ende der Probezeit eines Mitarbeiters eine Benachrichtigung erzeugt. |