Haben Sie das Testszenario Projektzeiterfassung gewählt, so erhalten Sie hier einen guten Überblick über die Möglichkeiten der askDANTE-Projektzeiterfassung. Wir haben Ihnen zur Veranschaulichung einige Test-Daten eingetragen, die Sie selbstverständlich vor Inbetriebnahme Ihrer Zeiterfassung löschen können.
1. Zeiterfassungsmaske
Auf der rechten Seite befindet sich die Zeiterfassungsmaske: Das Herzstück Ihrer Projektzeiterfassung. Wenn Sie diese Eingabemaske nicht sehen können, dann wechseln Sie über das Hauptmenü (links oben) in die "Zeiterfassung"
Tragen Sie zur Übung folgende Daten ein.
- Zeit: 8-14:32
- Kunde: wählen Sie einen Kunden aus der Liste
- Tätigkeit: Wählen Sie eine Tätigkeit aus der Liste
'Speichern' Sie Ihre Angaben ab. Ihr Zeiteintrag erscheint nun links in der Liste.
2. Die täglichen Zeiteinträge
In der Liste auf der linken Seite finden Sie die Zeiteinträge des aktuellen Tages.
- Spalte 1: Dauer und genaue Uhrzeiten + Gesamtdauer
- Spalte 2: Kunde und Tätigkeit
- Spalte 3: Projekt und Kommentar
Sind Stundensätze aktiviert und definiert, so erscheint in der letzten Spalte ein Taschenrechnersymbol. Die Liste zeigt den Betrag an, der mit den erfassten Stunden verdient wurde.
Sie können einzelne Zeilen anklicken, um diese erneut zu bearbeiten.
3. Die Stoppuhr
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Zeiten live zu messen. Gehen Sie dafür in der Zeiterfassungsmaske auf den Punkt 'Stoppuhr' rechts neben dem Zeiteingabefenster.
Wählen Sie einen 'Kunden' und eine 'Tätigkeit' aus und gehen Sie anschließend auf das Symbol 
. Jetzt wird Ihre Arbeitszeit live mitgemessen.
Möchten Sie Ihre Arbeitszeit beenden, so wählen Sie das Symbol 
aus.
Die Stoppuhr läuft im Hintergrund, selbst wenn Sie den Browser schließen.
4. Der Kalender
Gehen Sie nun auf den Menü-Button links oben in der Ecke und wählen den Punkt 'Kalender' an.
Hier finden Sie den aktuellen Monat und die Stunden, die pro Tag erfasst wurden. Mit dem Ausklappmenü über dem Kalender können Sie einzelne Monate und Jahre separat anwählen.
Klicken Sie auf den jeweiligen Arbeitstag, so erhalten Sie alle Informationen zu den dort erfassten Stunden.
Zudem sehen Sie auf der rechten Seite eine Übersicht, über die in diesem Monat insgesamt erfassten Stunden sowie den erzielten Verdienst. Die Grafik auf der linken Seite zeigt an, wie hoch der Prozentsatz derjenigen Stunden ist, die Sie in Rechnung (fakturierbar) stellen können.
5. Reporting
Gehen Sie jetzt zu Menü > Auswertung > Projektzeit. askDANTE bereitet alle für Sie relevanten Daten in einem grafisch ansprechenden Report auf.
Der Filter ermöglicht Ihnen, die für Sie wichtigen Daten schnell zu finden. Probieren Sie es aus und sehen Sie sich im Reporting um.
6. Download als CSV, XLS oder PDF
In der Fußleiste finden Sie den Button 'Timesheet herunterladen'. Hier können Sie alle Daten als PDF, .csv oder .exe downloaden, um Sie für die Rechnungsstellung oder in der Lohnbuchhaltung weiterzuverarbeiten.
7. Projekte / Kunden / Tätigkeiten verwalten
Mit askDANTE können Sie flexible Projektbäume erstellen, damit Sie Projektzeiten so abrechnen können, wie Sie es sich wünschen.
Während der Projektzeiterfassung können Sie die Stunden mit folgenden Punkten definieren:
- Kunden
- Projekte
- Teilprojekte
- Tätigkeiten
- Tags
Zudem können Sie individuelle Stundensätze auf Benutzer, Kunden, Projekte oder Tätigkeiten anwenden.
Über Menü und 'Verwaltung' gelangen Sie zu den Unterpunkten 'Kunden', 'Projekte' und 'Tätigkeiten'.
Klicken Sie zunächst auf 'Projekte'.
Hier sehen Sie alle im System vorhandenen Projekte. Klicken Sie auf eine dieser Kacheln, so öffnet sich eine Übersicht.
Hier können Sie alle Details zum Projekt ablesen.
In der Fußleiste finden Sie Buttons, um das Projekt zu bearbeiten, Stundensätze einzugeben oder ein Timesheet herunterzuladen.