Labels bieten eine flexible Möglichkeit, Systemdaten zu strukturieren, zu kategorisieren und für spätere Auswertungen zu filtern.
Verfügbarkeit und Pfad
Diese Funktion steht ausschließlich im Enterprise-Tarif von askDANTE zur Verfügung. Als Administrator finden Sie die zentrale Verwaltungsoberfläche im Menü unter Einstellungen > Labels.
Varianten und Einsatzmöglichkeiten
Labels können in askDANTE für verschiedene Systembereiche erstellt und flexibel eingesetzt werden. Folgende Varianten stehen zur Auswahl:
Projektzeiteinträge: Zur feingranularen Kennzeichnung und tiefergehenden Auswertung von gebuchten Zeiten.
Personen: Zur Strukturierung und Gruppierung von Mitarbeitern nach bestimmten Eigenschaften, Teams oder Fähigkeiten.
Zeitart: Zur zusätzlichen Spezifizierung und Clusterung von Arbeits- oder Fehlzeiten.
Arbeitszeitprofile: Zur Verknüpfung organisatorischer Merkmale mit den hinterlegten Profilen.
Schichten: Zur Kategorisierung und Zuordnung spezifischer Merkmale innerhalb der Schichtplanung.
Funktionsweise
In diesem ersten Schritt erstellen Sie die verschiedenen Labels global in den Einstellungen. Nach der erfolgreichen Anlage können Sie diese Markierungen in den jeweiligen Zielbereichen – also bei den Projektzeiteinträgen, den Profilen, den Personen oder Schichten– zuweisen und für Ihre Prozesse nutzen.
Anlegen eines Labels
Navigieren Sie im Menü zu Einstellungen > Labels.
Wenn noch keine Markierungen hinterlegt sind oder Sie eine neue hinzufügen möchten, klicken Sie unten in der Aktionsleiste auf das + neu.
Vergeben Sie im geöffneten Eingabefenster einen eindeutigen Namen für das Label.
Definieren Sie ein kurzes Kürzel sowie eine Farbe zur visuellen Kennzeichnung. Optional können Sie das Label auch einer Gruppe zuordnen.
Legen Sie im Bereich Verwendung fest, für welchen spezifischen Bereich das Label genutzt werden soll.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Wichtiger Hinweis zur Verwendung
Ein erstelltes Label kann systemseitig immer nur für einen einzigen Bereich definiert werden. Es ist nicht möglich, ein und dasselbe Label für mehrere Bereiche gleichzeitig (z. B. parallel für Personen und Zeitarten) freizugeben. Für jeden Verwendungszweck muss ein separates Label angelegt werden.
Nach dem Speichern wird das Label automatisch in dem dafür vorgesehenen Systembereich zur Zuweisung angezeigt.