Mit Labels für Zeitarten können Arbeitszeitereignisse – wie Kommen- und Gehen-Buchungen – gezielt kategorisiert werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung in verschiedene Bereiche zu unterteilen, wie beispielsweise „Homeoffice“ und „Vor Ort“. Auch die Zuordnung zu Kostenstellen oder Standorten lässt sich hierüber flexibel abbilden. Das Konzept erlaubt eine detaillierte Auswertung der unterschiedlichen Zeitarten im Reporting sowie die präzise Bildung von Quoten.
In askDANTE stehen Ihnen hierzu folgende Funktionen zur Verfügung:
Zentrale Verwaltung: In der Label-Verwaltung unter Menü >> Einstellungen >> Labels steht Ihnen die spezifische Kategorie „Zeitarten“ zur Strukturierung Ihrer Labels zur Verfügung.
Terminal-Verknüpfung: Jedem physischen oder dem virtuellen Terminal kann eine feste Zeitart zugewiesen werden. Diese wird vollautomatisch an alle Kommen-Ereignisse gekoppelt, die über das jeweilige Terminal erfasst werden.
Sichtbarkeit: Die verknüpften Labels werden transparent in allen Erfassungsmasken angezeigt.
Unter Einstellungen >> Zeiterfassungsterminals >> virtuelles Terminal >> Zeitarten bearbeiten können Sie festlegen, ob Mitarbeiter selbst den Tag setzen oder ändern dürfen oder ob dieser festgesetzt sein soll.
Im virtuellen Terminal sieht es dann so aus, sofern Sie mehrere Zeitarten festgelegt haben
Nachdem Sie eine Zeitart ausgewählt und die Kommen-Buchung im virtuellen Terminal durchgeführt haben, wird Ihnen die erfasste Zeitart direkt in der Buchungsübersicht der Erfassungsmaske angezeigt.
Für die Erfassung gelten dabei folgende Regeln:
Buchungen ohne Zeitart: Wird bei einer Kommen-Buchung keine spezifische Auswahl getroffen, wertet das System diese Zeiträume automatisch als „ohne Zeitart“.
Unterteilung des Arbeitstages: Es ist problemlos möglich, nur einen Teil des Arbeitstages auf eine bestimmte Zeitart zu buchen.
Mehrere Zeitarten pro Tag: Mitarbeiter können ihren Arbeitstag flexibel aufteilen und nacheinander auf mehrere, unterschiedliche Zeitarten buchen (z. B. den Vormittag im „Homeoffice“ und den Nachmittag „Vor Ort“).