askDANTE bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Benutzer mit Labels zu markieren und diese damit Gruppen und Attributen zuzuweisen. Die Einsatzmöglichkeiten dieser Markierungen sind unbegrenzt. Denkbare Beispiele sind die Zuweisung von Qualifikationen, besonderen Funktionen (z. B. Ersthelfer) oder die Zuordnung zu speziellen Arbeitsplätzen.
Die Label-Funktionen stehen ausschließlich in dem Tarif Enterprise zur Verfügung (Cloud, Private Server, On Premises).
Labels erstellen
Um Ihre gewünschten Labels anzulegen, gehen Sie über das Hauptmenü zu Einstellungen > Labels. Wählen Sie + neu in der Aktionsleiste aus, um den Eingabedialog auf der rechten Seite zu öffnen. Vergeben Sie dort den Namen und wählen Sie als Verwendungsbereich „Personen“.
Geben Sie den Namen, das Kürzel und eine Farbe des Labels an. Bei Bedarf kann die Zuweisung einer Label-Gruppe angegeben werden, welche Sie vorab unter Einstellungen > Label-Gruppen festlegen können.
Label an Benutzer vergeben
Für die Zuweisung von Labels an einzelne Benutzer wählen Sie unter Menü > Verwaltung > Benutzer einen oder mehrere User aus (Kachelansicht -> Rechts-Klick, Listenansicht mit Auswahlbox). Sie können die Labels in der Benutzerliste auch bei mehreren Einträgen gleichzeitig zuweisen oder entfernen. Danach können Sie am unteren Bildschirmrand die Funktion "Labels bearbeiten" nutzen. Es öffnet sich folgender Dialog auf der rechten Seite zur Eingabe der Labels:
Filteroptionen durch Labels
Durch die Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Auswahl in der Benutzerliste, den Reports oder der Einsatzplanung nach einem oder mehreren Kriterien zu beschränken. Hierzu klicken Sie auf der Filter-Symbol und geben die gewünschten Kriterien ein:
Die Filterfunktion für die Benutzerliste finden Sie unter Menü > Verwaltung > Benutzer:
Die zweite Filteroption für die jeweiligen Auswertungen finden Sie unter Menü > Auswertung > Reports:
Zur Filterfunktion der Einsatzansicht im Schichtplan gelangen Sie unter Verwaltung > Schichtplanung > Einsatzplan auswählen > Reiter "Einsätze":
Die zugewiesenen Personen-Labels können direkt im Anwesenheitskalender als Filter genutzt werden.
Wählen Sie dazu einfach das gewünschte Label im Filterbereich aus – beispielsweise „Ersthelfer“. Der Kalender reduziert die Anzeige daraufhin sofort auf die Personen, denen diese Markierung zugewiesen wurde. Das erleichtert die Übersicht bei der täglichen Planung im System.