Jahreskalender
ℹ️ Der Jahreskalender ist nur für Kunden im Enterprise-Tarif verfügbar. Mitarbeiter mit dem Zugriffsrecht "Verwaltung: Jahreskalender" können diesen über die Administration verwenden.
Der Jahreskalender bietet Ihnen eine Übersicht über die Abwesenheitssituation der Mitarbeiter innerhalb eines Kalenderjahres. Sie können Krankheiten, Urlaube und individuelle Abwesenheiten erkennen, bearbeiten und anlegen.
Er ist somit das zentrale Tool für die Krankheitserfassung und für Führungskräfte in Ihrem Unternehmen.
Den Jahreskalender finden Sie unter Menü >> Verwaltung >> Planung >> Jahreskalender
Funktionen
Der Aufbau des Jahreskalenders
Im oberen Bereich finden Sie Steuerelemente, die die aktuelle Darstellung beeinflussen. Darunter werden die Daten in einer Kalenderansicht für ein ganzes Jahr angezeigt. Der aktuelle Tag wird mit einem Punkt unter der Tageskachel hervorgehoben.
Die Ereignisse werden entsprechend der Konfiguration mit Farben, Icons und Kürzeln hier angezeigt.
Steuerung
Über die obere Leiste wählen Sie das gewünschte Jahr und den gewünschten Mitarbeiter für die Anzeige im Jahreskalender aus.
Auf der rechten Menüseite können Sie die Ansicht nach bestimmten Abwesenheiten filtern und die Ansicht von Icons auf Kürzel umstellen.
Mit einem Doppelklick erhalten Sie weitere Informationen, um welche Abwesenheit es sich handelt und der Zeitraum wird Ihnen ebenfalls angezeigt.
Diese Abwesenheit können Sie dann direkt bearbeiten:
Ist der Eintrag noch nicht genehmigt, können Sie ebenfalls den Genehmigungsprozess aufrufen.
Abwesenheit eintragen
Über Rechtsklick mit der Maus haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Abwesenheiten einzutragen. Hierbei wird zwischen folgenden Möglichkeiten unterschieden:
Urlaub eintragen
Abwesenheit eintragen (angelegte Abwesenheitsgründe)
Krankmeldung eintragen
Wenn Sie sich für eine neue Abwesenheit, wie beispielsweise Urlaub entschieden haben, öffnet sich rechts ein Dialogfenster und Sie können die entsprechenden Daten eintragen.
Weitere Funktionen:
Markieren eines Zeitraums
Klicken Sie auf einen Tag und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen bis zum Datum, wo die Abwesenheit endet.
Mit Rechtsklick haben Sie jetzt die Möglichkeit für den markierten Zeitraum eine Abwesenheit einzutragen, dabei ist der markierte Zeitraum bereits berücksichtigt worden.
Hotkeys
Um den Jahreskalender schnell und effizient zu verwenden, haben wir einige Tastenkürzel für Sie definiert:
| Funktion | Taste |
|---|---|
| Jahr vor | w |
| Jahr zurück | s |
| Mitarbeiter vor | d |
| Mitarbeiter zurück | a |
| Zum nächsten Eintrag springen | Tabulator |
| Zelle nach oben | Pfeil hoch |
| Zelle nach unten | Pfeil runter |
| Zelle rechts | Pfeil rechts |
| Zelle nach links | Pfeil links |
| Einen Tag markieren | Leertaste |
| Einen Bereich markieren | Shift + Pfeiltaste |
| Auswahl zurücksetzen | Escape |
| Markierten Tag bearbeiten | Return |
Filter:
Rechts oben können Sie das Ausklappmenü “Abwesenheitsarten” öffnen
Zudem haben Sie die Möglichkeit, mit Anklicken des “Abwesenheitsgrundes” diesen zu deaktivieren. Das bedeutet, dieser wird Ihnen bei dem angezeigten Mitarbeiter nicht mehr dargestellt. Vorteil besteht darin, dass Sie sich schnell und unkompliziert nur bestimmte Abwesenheitsgründe anzeigen lassen können.
Hinweis: Die oberen Abwesenheitsgründe sind die, die zurzeit aktiv von Ihnen freigeschaltet sind. Die unteren mit einem gewissen Abstand sind die, die bereits archiviert worden sind.
Neben dem Ausklappmenü “Abwesenheitsarten” haben Sie zu dem die Möglichkeit zwischen Symbolen oder Kürzeln zu wechseln.
Das bedeutet, wenn Sie lieber mit Kürzeln arbeiten anstatt mit Symbolen, können Sie hier umschalten.
Der Jahreskalender für Führungskräfte / Teamleiter
Führungskräfte haben über das Menü "Team-Verwaltung" Zugriff auf den Jahreskalender.
Entsprechend der Zugriffsberechtigungen auf die Teammitarbeiter werden die Funktionen im Jahreskalender gesteuert. Dies erlaubt Ihnen, den Jahreskalender nach Ihren Bedürfnissen für Führungskräfte bereitzustellen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Sie können Ihren Führungskräften den Kalender als eine read-only Übersicht bereitstellen.
Dies geht, indem Sie den Führungskräften keinen Zugriff auf die Mitarbeiter erlauben und Ihnen das Zugriffsrecht "Verwaltung: Jahreskalender" zuweisen.
- Sie können den Führungskräften den Kalender zum Eintragen von Krankheiten und zum Bearbeiten von Anträgen zur Verfügung stellen.
Aktivieren Sie hierzu das Zugriffsrecht "Verwaltung: Jahreskalender" für den Nutzer und die Rechte zur Mitarbeiteransicht mit der Einschränkung read-only für die Führungskräfte.
- Sie können den Jahreskalender in der kompletten Funktionalität zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen sämtlicher Abwesenheiten für die unterstellten Mitarbeiter bereitstellen.
Aktivieren Sie hierzu die Mitarbeiteradministration für Führungskräfte sowie das Zugriffsrecht "Verwaltung: Jahreskalender" für die betroffenen Nutzer.