Der Menüpunkt "Anwesenheit" bietet Ihnen eine Übersicht über alle Mitarbeiter in einem Kalender. Es werden für jeden Mitarbeiter Tagesnotizen, Abwesenheiten, Feiertage sowie der aktuelle Stempelstatus angezeigt.
Filterung
Der Kalender bietet Ihnen diverse Filtermöglichkeiten.
1. Datum
Hier steuern Sie, welcher Monat angezeigt werden soll.
2. Teamfilter
Sie können die Ansicht auf das für Sie relevante Team reduzieren.
3. Zeitartenfilter
Sie können die Ansicht entsprechend verwendeter Zeitarten filtern.
Zeitarten stehen nur im Enterprise-Tarif zur Verfügung.
4. Stempelstatus
Sie können die Anzeige auch auf Mitarbeiter mit einem bestimmten Stempelstatus filtern.
5. Aktualisieren
Über diese Funktion können Sie die Anzeige mit den gewählten Filtern aktualisieren, um den aktuellen Zustand der Mitarbeiter anzuzeigen.
Stempelstatus
1. Der Stempelstatus
Der Stempelstatus in dem Kreis oben rechts gibt Ihnen Informationen über die Kommen- und Gehen-Zustände Ihrer Mitarbeiter.
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| ● grün | der Mitarbeiter ist aktuell eingestempelt |
| ● gelb | der Mitarbeiter war vor 30 Minuten eingestempelt |
| ● rot | Für den Mitarbeiter ist aktuell eine Abwesenheit hinterlegt |
| ● grau | der Mitarbeiter ist seit mehr als 30min ausgestempelt und es liegt keine Abwesenheit vor |
2. Die Zeitart
Wenn Sie Zeitarten konfiguriert haben und Ihre Mitarbeiter diese beim Stempeln verwenden, wird die aktuell gestempelte Zeitart unter dem Namen mit der Farbe und dem Kürzel der Zeitart angezeigt.
Zeitarten stehen nur im Enterprise-Tarif zur Verfügung.
Funktionen
Sie können auf der "Anwesenheit"-Ansicht direkt Urlaube beantragen oder Krankheiten für andere Personen eintragen.
Die angezeigten Informationen und zur Verfügung stehenden Aktionsmöglichkeiten in dem Kalender variieren entsprechend der Zugriffsrechte der Anwender.
| Recht | Effekt |
|---|---|
| Sonstige: Anwesenheit | Nur Anwender mit diesem Recht können den hier beschriebenen Menüpunkt sehen |
| Sonstige: Gründe für Abwesenheit anzeigen | Abwesenheitsgründe werden Anwendern dieser Benutzergruppe angezeigt. Andere sehen nur, dass eine Abwesenheit vorliegt |
| Sonstige: Krankheit in Anwesenheitsansicht anlegen | Anwender mit diesem Recht können für Dritte Krankheiten in der Anwesenheitsansicht erfassen |