Tätigkeiten in askDANTE
Die Aufgaben für ein Projekt können sehr unterschiedlich sein. Einige sind abrechenbar, andere nicht. Um herauszufinden, wie viel Zeit und Kosten in welche Arbeitsart investiert wurden, haben wir für Sie die Tätigkeiten eingerichtet.
Das Besondere an den Tätigkeiten ist, dass Sie diese (sofern nicht anders eingestellt) in einer Zeitbuchung mit einem Projekt oder Teilprojekt kombinieren können. So könnten Sie beispielsweise buchen:
- Mitarbeiter Michael Meier
- 09:00 – 10:00 Uhr
- Projekt "Warpspule Phase 1"
- Tätigkeit "Besprechung"
Wenn die "Besprechung" nun auch in anderen Projekten genutzt wird, dann können Sie später sehen, wie viel Zeit in allen Projekten auf diese Tätigkeit entfallen ist.
Vorsicht: Tätigkeiten und Teilprojekte
Wie Sie Tätigkeiten und Teilprojekte in Ihrem Unternehmen benutzen, können Sie selbst entscheiden. Beide werden jedoch häufig miteinander verwechselt. Bei der Entscheidung, was sinnvoll als Teilprojekt und was als Tätigkeit eingerichtet wird, empfehlen wir die folgende Überlegung:
Beispiele für typische Tätigkeiten:
- Besprechung
- Reisezeiten
- Projektmanagement
- Software-Entwicklung
Beispiele für Teilprojekte
- Leistungsphasen bei Architekturprojekten
- Projektphasen, wie Anforderungsanalyse, Implementierung usw.
- Teilgewerke und Module.
Eine neue Tätigkeit anlegen
Schritt 1: Dialog aufrufen
Gehen Sie unter 'Verwaltung' auf den Punkt 'Tätigkeiten' und klicken Sie auf den Button 'Neu' links unten in der Fußleiste. Es öffnet sich folgender Dialog:
Schritt 2: Tätigkeit einrichten
Tragen Sie einen Namen (z. B. Montage, Konzeption) für die Tätigkeit ein.
Speichern Sie die Angaben ab. Die Tätigkeit erscheint jetzt in der Übersicht.
Schritt 3: Tätigkeit einem Projekt zuordnen
Es gibt Tätigkeiten, die nur für bestimmte Projekte benötigt werden. Wir empfehlen, um mehr Übersicht zu erhalten und Fehlbuchungen zu vermeiden, solche Tätigkeiten auf diese Projekte zu beschränken. Lesen Sie dazu den Artikel "Tätigkeiten zuordnen".